Le informazioni che seguono sono destinate a persone fisiche, inclusi professionisti, titolari di imprese individuali e rappresentanti/referenti di società, enti, associazioni e fondazioni, di seguito 'Interessati'.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Falmec S.p.A., di seguito anche 'Falmec' o 'Titolare', con sede legale in via dell'Artigianato, n. 42 - 31029 - Vittorio Veneto (TV), e contattabile all'indirizzo e-mail info@falmec.com, alla PEC falmecspa@legalmail.it o al numero di telefono 04385025..
Categorie di dati e loro fonte
Falmec tratta dati personali di natura comune (es. dati anagrafici, dati di contatto e dati relativi alla posizione lavorativa): queste informazioni possono essere raccolte presso il soggetto a cui si riferiscono e/o presso soggetti terzi (es. società di gestione di banche dati e enti fieristici).
Finalità e basi giuridiche
- A. Gestione della fase precontrattuale: dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate all'evasione di richieste di informazioni e/o di preventivi.
- B. Raccolta di informazioni commerciali: i dati personali vengono trattati per raccogliere informazioni per verifiche sulla situazione economica, finanziaria e patrimoniale degli Interessati, nonché sulla loro solidità, solvibilità e affidabilità.
- C. Gestione della fase contrattuale: i dati personali vengono trattati per tutte le necessità correlate alla gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi (es. gestione degli appuntamenti, organizzazione della logistica, gestione delle attività di supporto al cliente e adempimento di obblighi normativi che gravano sul Titolare).
- D. Marketing: inviare comunicazioni commerciali e promozionali tramite l'uso della posta elettronica ordinaria contenenti informazioni sui prodotti e servizi del Titolare come anche comunicazioni di brand awareness o inviti a eventi ai quali il Titolare parteciperà
- E. Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
Purpose | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
|---|---|---|
A
|
Esecuzione di misure precontrattuali.
| |
B
|
Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto.
| |
C
|
Esecuzione del contratto; Adempimento di obblighi legali.
| |
D
|
Consent.
|
\
|
E
|
Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto.
|
Accertare, esercitare o difendere un diritto.
|
Periodo di conservazione
Finalità | Tempo di conservazione |
|---|---|
A
|
Tempo necessario all'evasione delle richieste pervenute e delle successive interlocuzioni (di regola 24 mesi dall'ultima interazione intercorsa).
|
B
|
Tempo necessario allo svolgimento delle verifiche.
|
C
|
10 anni dalla cessazione del contratto.
|
D
|
Fino alla disiscrizione dell’utente.
|
E
|
10 anni dalla risoluzione definitiva della controversia.
|
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
Finalità | Natura | Conseguenze |
|---|---|---|
A
|
Necessario
|
Impossibilità di ricevere le informazioni richieste.
|
B
|
Non applicabile
| |
C
|
Necessario
|
Impossibilità di avviare o proseguire il rapporto commerciale.
|
D
|
Facoltativo
|
Impossibilità di ricevere le comunicazioni commerciali e promozionali.
|
E
|
Necessario
|
Impossibilità di gestire il contenzioso.
|
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all'esterno in base alle seguenti regole
Finalità | Categorie di destinatari esterni |
|---|---|
A
|
Società appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale, agenti, consulenti commerciali, procacciatori d’affari.
|
B
|
Società di informazioni commerciali, agenti.
|
C
|
Società di assicurazione o cessione del credito, agenti, istituti di credito, consulenti esterni, soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, partner commerciali (clienti/fornitori).
|
D
|
Società di consulenza nell’ambito marketing, società che offrono servizi di hosting/gestione delle piattaforme tecnologiche.
|
E
|
Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria.
|
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
- Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere agli stessi e richiederne una copia.
- Rattifica: è possibile chiedere l'aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l'integrazione di quelli incompleti.
- Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
- Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
- Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
- Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e di trasmetterti a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
- Revoca del consenso:è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Finalità | Diritto esercitabileDiritto esercitabile |
|
|
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Accesso
|
Rettifica
|
Cancellazione
|
Limitazione
|
Opposizione
|
Portabilità
|
Revoca consenso
| ||
A
|
X
|
X
|
X
|
X
| ||||
B
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
| |||
C
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
| |||
D
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
| ||
E
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: privacy@falmec.com.
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).